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校园一卡通系统访客管理

时间:2020-10-29来源:冠亚娱乐手机科技作者:冠亚娱乐手机一卡通点击:
校园一卡通系统,应用在访客管理时可以帮助安保部门有效管理外部人员对校园的拜访。在服务于校园与外界交流的同时,确保了校园安全与稳定。 校园访客管理,是在分析和梳理校园安保工作的管理流程后,设计出的线上线下相结合的安保管理体系。校园一卡通系统为安保部门配置了不同岗位的管理权限,在统一的校园人事数据的基础上,为访客提供线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权等服务。校园一卡通系统的安保人员采用节点控制的方式,实现了安保管理的信息化升级,实现校园安保工作的效率提升。冠亚娱乐手机访客系统软件,根据访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。校园一卡通系统中的访客模块,还可以设定访问时长,超过访问时长,访问超时提醒,未签离的访客记录也会在访问列表中显示,以提醒保卫人员查看滞留学校内的情况。访客系统还可以对特定人群进行白名单的权限管理,对长期来访的诚信访客可以实现无预约情况下的自由出入。对于不诚信的访客,可以设置黑名单管理,将风险人员杜绝在校园之外。 冠亚娱乐手机一卡通系统中的访客体系由访客移动端、自助终端、访客机、审批管理软件、保安终端等软硬件产品组成。不同岗位的人用通过各个设备将整个访客流程进行数据上的传达和信息的传递。 从而有效地实现了安全防范,规避了外来人员可能带来的危险。 校园访客系统还可以对来访人员的位置加以监控,安保部门对访客进行报表管理、访客分析,以及安全隐患的分析,实现校园安保工作的效率提升。
一、校园访客登记的主要方式
校园一卡通系统的访客预约,可以部署在校园官网之上,也可以采用微信公众号、小程序等方式向外界开发。访客在来访前,可以以网上预约登记或现场登记两种方式,对于开发类型的校园,可以采用网上预约的方式进行预约登记,而对于相对保密的校园则可以在校门口通过人工现场登记的方式进行管理。不同的登记方式,校园一卡通系统都实现了电子化的访问管理,实现了安全、高效的访客管理。
1、网上登记预约访客方式 冠亚娱乐手机访客系统,通过部署在校园的公众号或小程序的方式向访客进行开放,或者部署在官网上进行登录。访客通过手机注册后并留下个人信息后,即可选择被访人、被访部门进行预约登记,由被访人完成审批。这种方式由预约拜访和被邀请访问两种形式。在这种形式下,被访人信息将通过互联网展示在外网上,形成了便捷的信息互动。
2、现场登记访客管理 现场登记的访客系统,是通过设置在校园接待室的自助访客机来进行身份信息的填写,来访人员的身份信息可以由读取访客的二代身份证、护照、军官证等有效信息来完成。这一环节将提高访客信息录入的速度,同时也提高了信息的准确度。现场登记的方式,也成为安保人员对访客身份进行审核的重要步骤。
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二、校园一卡通系统对访客身份的验证
在访客在校园一卡通系统的入口填写完个人准确信息后,为了确保信息的一致性,将设置个人身份验证环节,这一环节可以是人证比对(即个人现场照片和身份证照片比对),也可以是由被访人进行线上审批。在访客身份被核准后,该名访客就具备了进入校园的授权。授权的方式可以是身份证号码、人脸照片、二维码信息,也可以是安保部门发放的临时卡。
三、 校园访客系统的软硬件介绍
校园一卡通系统在访客管理的不同部位、不同岗位可以设置不同的硬件或软件,在各节点的控制下,完成整个拜访的流程。    
四、校园一卡通系统中的访客的授权进入
在访客被授权进入校园时,可以通过门禁、闸机等重要出入口的授权方式来对访客进行管理。在被授权后,该访客可以进入指定区域进行访问。当访客所访问的校园内的宿舍楼、实验楼、信息中心等不同时,可以设置二次验证装置来实现重要部位的身份审核,可以避免访客越界访问而造成的干扰。 这样的授权进入,提高了安保人员甄别访客进出权限的能力,减少了无序走动所带来的安全隐患。大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率,提升了校园办公信息化的形象。
五、访客的签退管理
当访客拜访完毕后,可以凭借进入时的授权方式离开访问区域,在离开时,访客系统将自动记录访客离开的时间,为整个访问管理形成了一个闭环管理。签退的方式,可以是由访客自助完成,也可以由被访问人、安保人员协助完成。闭环式的访客管理,也将为访客的整个访问流程画上完整的句号。如果停留在校园指定区域为签退的人员,访客系统可以在指定时间段进行汇总和预警,方便安保人员进行审核和干预,以减少非工作时间未离开访客的事件发生。
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六、访客系统的查询和报表功能
当校园安保部门需要对特定时间段的访问进行查询时,可以通过访客系统的查询功能,根据访问人、被访人、时间段、访问位置等关键字段来完成访客的查询,对有疑问的访问进行追溯。这些访问的信息和访问数据也可以形成管理过程中的报表来为安保部门进行服务。在认真研判访客报表后,安保部门可以通过优化流程来更好地服务于访客和政府部门,也可以提高管理过程中的服务水平。 
七、冠亚娱乐手机校园一卡通系统对访客管理的二次开发 冠亚娱乐手机科技通过对校园安保部门管理流程的分析和应用总结,为不同岗位研发适合的管理流程和规范,让访客系统具有简便易用、功能多样、稳定性强等特点。还可以根据用户的使用要求与校园信息化软件进行集成,成为日常安保管理的重要应用软件。

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