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访客机的功能特点及实际应用

时间:2021-03-04来源:冠亚娱乐手机一卡通系统作者:冠亚娱乐手机科技 点击:

现代小区、楼宇的数量是越来越多,当然人员也是随之增加的。每天进出的人员源源不绝,然后很多地方的物业管理依然采取传统的手工登记+门禁系统,但是这已经不能满足现代小区楼宇管理发展,存在严重的安全隐患问题。当出现安全问题的时候,又没有相关出入人员信息协助查询。

而基于这样的一个现状,引入智能访客机也是一个趋势。目前多地已经开始引入智能访客机、智能访客系统,以达到高效、安全管理小区楼宇。目前,市面上访客机的厂家琳琅满目,如何选择合适的访客机也是众多物业头痛的一件事。冠亚娱乐手机科技认为应该关注访客机的功能,必须实现:

1、根据实际场景,访客机一般放在桌上,所以要求访客机体积小巧,方便操作;

2、因为需要实时上传访客信息,所以需要访客机有多种通信方式:wifi、蓝牙等;

3、需要读取访客信息,所以需要能实现身份证识别和人脸识别的访客机;

4、有些环境还需要打印访问凭条,需要访客机配置打印机。

1.操作简单

触摸屏和人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。

2.证件识别功能

通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,有效的保证访客信息的准确性。

3.实时通讯功能

实时通讯(需客户端也安装本软件)给被访问者发送消息(包括访客的基本信息),请求被访问者是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

4.发放门禁卡和打印凭条功能

简捷高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。注:打印凭条的格式和内容可自定义

5.实时拍照功能

在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

6.预约功能

在客户端登陆系统中,内部员工可自主管理预约,提高访客登记的效率,同时也提高安全性。

7.设置黑名单功能

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

8.数据的安全保障功能

系统提供所有数据的备份和导入功能,确保数据的安全。

9.数据共享 权限共享功能

分支机构可与总部联网,实现数据共享、权限共享。

10.一卡通功能

可以与门禁、翼闸、通道、停车场等做对接,实现一卡通管理模式。

11.查询和统计访客功能

用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速、高效地检索。

冠亚娱乐手机 “客易通”访客管理机采用RFID识别技术,集成了国标二代证阅读功能,实现对来访客人信息的全面登记与管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民居住证三种证件的识别和阅读;可外接二维码扫描、证件扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展应用。

在访客进行登记时,访客通过双屏访客机,在触摸屏上自助办理来访信息登记、影像存储和授权进入申请等一系列动作。安保管理人员可在申请资料填写完毕后,审核资料,办理剩余的访客登记环节。大大提高访客的登记速度,提升访客满意度。这套设备还可与大楼的出入口控制系统有效结合,组成了一个完善的客人来访、授权进入、异常事件提示为一体的高效的安保管理体系。

“客易通”访客管理机的使用依据以下几个流程:

来访客人到达接待室,说明事由及被访人姓名、部门;

经被访问人员确认后,出示有效证件,接待人员予以确认,通过证件扫描仪、自动识别有效证件的信息存到访客管理机;

接待人员同时由图像采集设备采集访客影像,将来访客人资料库自动存入访客管理机;

访客管理机打印防伪凭条或临时门禁卡,发放给来访客人,在进入大楼时由保安人员识别;

如需要与门禁系统联动,则通过发卡器授卡,并将卡、证件信息、影像等对应登记确认后录入数据库,发放临时出入证,供一次性使用。

来访客人在访问结束后将防伪凭条或临时出入卡交回接待室,本次访问结束。

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