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冠亚娱乐手机访客系统概述

时间:2020-12-04来源:冠亚娱乐手机停车场系统作者:冠亚娱乐手机企业一卡通点击:
   根据安保管理中的流程分析,冠亚娱乐手机推出了B/S与C/S架构相结合的访客系统,为来访人员提供线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控为一体的访客关系系统。在完成访问后,业主单位还将获取访客的出入记录以及管理报表、访客分析等管理数据。冠亚娱乐手机访客系统采用了线上、线下结合的方式,方便了访客预约,解决了访问现场排队等候的情况。访客系统软件在设计时将访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。
访客系统,访客机,人脸识别访客系统
一、冠亚娱乐手机访客系统主要应用场景
冠亚娱乐手机访客系统适用于高保密性的军队、政府、科研单位,也可以应用于半开放型的工厂、数据中心、医院、校园等部门,还可以用于开放型的企业、园区、写字楼等场所。
冠亚娱乐手机访客系统可以根据用户安保等级的不同设置身份证件比对、人脸比对、手机验证码等多种验证方式。可以设置访客APP、访客登记终端、访客验证终端、访客自助终端、安保管理看板等不同的管理节点,为整个访问管理带来便捷、严谨的管理形式。
二、冠亚娱乐手机访客系统应用流程概述
在不同的使用场景下,访客可以通过冠亚娱乐手机访客系统软件及硬件的组合,完成各自的访客管理的流程控制。并且可以在访问结束后,获得访客管理的相关数据。用户在使用中可以根据网络的情况和计算机及信息系统保密的要求设定相关的使用流程。
1、线上预约型访问管理
冠亚娱乐手机访客系统的线上预约管理,是采用APP或小程序的方式进行部署和管理,也可部署在业主的微信公众号上。访客预约的方式,即可以是由被访人邀请来宾,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。
常用的“微信公众号访客系统”的应用中,访客端预约程序部署在微信公众号上,访客通过关注后,即可在公众号上进行拜访流程的信息录入。访客通过个人手机在被访单位的公众号上将个人准确信息进行登记后,即可将消息推送给被访人员,被访人通过个人权限接收该信息并完成来访事件的审核,此后信息将推送给门卫的安保人员或接待前台。当访客到达门卫或前台后,其已申请的拜访信息将在门卫或前台电脑上显示,在要求访客进行身份验证环节,即可允许访客进入拜访。门卫或前台处,安装有访客身份证验证设备或证件拍照设备,只需在访客到访时核验准入身份和进出区域即可完成安保的管理工作。线上预约的方式,减少了访客到达现场后排队等候的时间,从而大大提高了访客管理的效率和访问信息的准确认证
冠亚娱乐手机微信预约访客系统部署后,即可以由业主直接向访客发出邀请,让客户在街道微信邀请后,凭二维码进入邀请单位,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。
访客系统,访客机,访客管理系统,人脸识别访客系统

*访客申请访问流程
1)访客在关注被访单位公众号后,向被访人发出拜访申请;
2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,访客管理系统方案中的预约数据将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数;
5)访客车牌放行
   访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到冠亚娱乐手机一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。
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*邀请拜访的流程
1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到访客管理系统方案中的邀请访问,由公众号向访客发出邀请的消息通知;
2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访;
3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。
2、现场登记型访客管理
  访客到达现场后,可凭身份证等有效证件在现场进行登记后进行访问。在安保人员人工登记或自助终端机进行身份认证。在进行人证比对通过后,可以由安保人员发放准入的许可,准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成,并通过访客系统中的数据库向其发放进入权限。
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三、访客系统与门禁的配合应用
   在访客进入拜访区域后,可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的业主办公区,可以设置接访环节,在访客进入后,必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后,来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后,未被接访时将产生报警记录,访客系统中的报警模块向管理员提示出现异常状态,由安保人员在第一时间加以处置。
四、访问的时间管控
   在访客进入拜访环节后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客系统中的定时管理将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,访客管理系统方案也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。
五、访客系统中的报表管理
  在访客完成访问后,访客系统中的报表功能将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。
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六、访客系统与其他系统的集成
冠亚娱乐手机访客系统,将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯,而将线上预约、线上审批、报表查询等功能采用B/S结构,即保证了硬件设备通讯的及时性,也保证了用户的便捷性和易用性。
冠亚娱乐手机访客系统除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。冠亚娱乐手机访客系统可以应用于政府、校园、医院、工厂、企业、军队等大型的流程化管理场景,也可以适用于展会、会议、培训等临时性场景,在访客系统软件、访客机的配合使用后,即可完成各项管理。
 

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