• 手机版

010-64484490

400-006-0309

访客系统与企业OA系统的集成

时间:2020-04-12来源:冠亚娱乐手机停车场系统作者:冠亚娱乐手机企业一卡通点击:
       访客管理系统,取代了人工登记来访人员的管理方式,实现了访客在来访时的登记、身份审核、进入授权、签退离开的电子化管理。冠亚娱乐手机访客管理系统,不但可以独立完成访客在拜访时的线上登记、线下审核、二维码授权通行等各个环节的管理,还可以实现与企业OA系统的集成。
       OA系统在与访客管理系统进行集成后,可以将OA中的人事数据与来访人员的预约登记进行匹配,访客登记后的拜访申请数据也在OA系统中流转审批后,审批的结果将发送到访客管理系统中,成为安保人员发放临时卡的发放和门禁的指令源。
       访客管理系统的人事数据、审批流程、已经访问数据,可以与OA系统共用一个数据流,实现数据的流转和管理效率的提升。在访客系统与OA系统进行集成后,将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自冠亚娱乐手机核准和流程审批,在减少了前台/安保人员工作量的同时,也减少了因访客聚集登记而引起的排队现象。这套集成后的访客管理系统,在提升了用户体验的同时,也提升了企业的对外形象。
 
IMG_256
       冠亚娱乐手机访客管理系统,还可以将车辆的相关信息与OA、ERP等流程化的软件进行集成,出入人员以外,外来的物流车辆,只有在物流订单匹配后,才能与
安保部门的车辆放行权限相匹配,完成物流车辆放行的指令。当物流车辆驶出企业时,也可有安保部门根据收货人员发送过来的请求,查验车辆是否夹带物品,确保安全后进行放行。
       冠亚娱乐手机访客管理系统,将外部访问事件进行了不同岗位权限的分配,各岗位的软硬件终端分工合作,完成整套访客流程的管控,为企业带来一个安全、高效的访客管理体验。
       冠亚娱乐手机访客管理系统的建设,可以根据不同企业OA系统进行定制化的开发和集成,在现有流程不做变更的基础上,将访客管理系统植入在原有框架内。
冠亚娱乐手机访客管理系统与OA系统进行集成后,可实现以下的管理流程:
1、来访信息及来的登记内容说明
为了分了解来访者信息,并在OA系统中新建来访者信息及来访目的:
1)来访者信息:需准确了解来访者姓名、职务、联系电话等信息,并录入系统;
2)事由及安排:清晰记录来访目的、时间、需配合的人员及要求等;
3)需准备资源:需确认接待所需资源,包括会议室、会议设备、车辆安排等及所需时间要求;
4)审核与确认:针对重要、重大来访接待,通过发起流程让公司级领导审批。
2、访客预约登记后智能提醒
访客通过手机、自助终端或前台录入信息后,可将信息自动推送到OA系统中进行审批,自动提醒与本次接待有关的人员,相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。
同时来访者也可以收到系统自动发送的邀请短信:“尊敬的贵宾您好,欢迎来到XX公司,您的预约编号是***”。在进入公司时向门卫出示预约号即可,谢谢。
3、来访身份现场验证
在被访单位出入口,为防止无关人员混入公司,门卫大多会问“请问您找谁?”、“请打个电话确认一下”、“请电话让对方来接”等问题,但造成了流程的繁琐和工作效率的低下。
而在当前模式下,OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。
1)身份验证短信:当来访者到达公司时只需出示短信通知,门卫工作人员通过OA系统,根据短信通知中的预约号,可直接查询到来访者相关信息,不需要打电话,即可确认来访者的信息。
2)身份验证终端自助准入:根据自助终端后手机二维码确认,配合二维码扫描仪、闸机、人脸识别设备等,核准信息后,自动获取权限进入。
4、来访记录档案
冠亚娱乐手机访客管理系统中,由于客户来访通过OA系统流程进行驱动,待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪,并且统计客户来访次数和频率等数据,从而全面为安保和相关部门提供有效的管理数据。
 

访客管理解决方案

  • 访客系统闸机控制.访客系统闸机控制
  • 人证比对访客系统.人证比对访客系统
  • 二维码访客管理/访客管理出入智能化.二维码访客管理/访
  • 人脸识别访客系统.人脸识别访客系统

访客管理相关产品

  • 立式访客自助机立式访客自助机
  • 冠亚娱乐手机台式自助双屏访客管理机冠亚娱乐手机台式自助双屏访
  • 冠亚娱乐手机访客管理机(单屏)冠亚娱乐手机访客管理机(单
  • 冠亚娱乐手机访客自助机(壁挂式)冠亚娱乐手机访客自助机(壁

解决方案

校园一卡通方案

  • 刷脸时代,你的“脸”安全吗?
  • 人脸识别技术在一卡通中应用的可行性
  • 人脸识别技术与个人隐私保护
  • 人脸识别一卡通技术发展状态
  • 人脸识别消费管理应用前景
  • 人脸识别的安全性

企业一卡通方案

  • 中国资源卫星中心一卡通门禁系统!
  • 国际俱乐部一卡通门禁系统!
  • 企业一卡通管理系统/门禁、考勤、食堂一卡通行!
  • 什么是一卡通系统?
  • 景区内的一卡通管理系统都有哪些功能?
  • 二维码门禁一卡通
  • 一卡通系统,你了解多少了?
  • 考勤打卡机多少钱,如何来选择购买?

园区一卡通方案

  • 一卡通食堂消费管理系统,让你告别现金消费
  • 人脸识别消费管理应用前景
  • 北京学校饭堂刷卡管理系统怎么选购?
  • 全自动一卡通管理系统费用在市场中贵不贵?
  • 景区内的一卡通管理系统都有哪些功能?
  • 北京刷卡收费系统哪个好,优势有哪些?

停车场管理方案

  • 智能停车场系统需求分析
  • 云端管理无人值守智慧停车场系统
  • 北京市停车场收费规定,让停车管理更简单
  • 使用智能停车设备可有效缓解停车难
  • 智慧停车场/无人值守停车场管理系统的功能特点
  • 北京现代化停车场管理系统让市场受欢迎程度如何?
  • 停车场收费管理系统公司/停车场收费管理系统

访客管理系统方案

  • 安装微信访客机让小区更加安全
  • 旅游景区适用的一卡通管理系统
  • 加快推进图书馆智能化
  • 北京酒店智能门锁管理系统招商要求是什么?
  • 北京安防一卡通公司

京ICP备14045977号-2 Copyright@2013冠亚娱乐手机_冠亚娱乐手机版登录【官网网站】

在线咨询
扫一扫

全国服务热线
010-64484490
 13601076290

返回顶部
XML 地图 | Sitemap 地图